1. Lễ Tân:
Đón tiếp và chỉ dẫn khách, đối tác đến Công ty.
Trực điện thoại và chuyển các cá nhân liên quan;
Theo dõi việc nhận, chuyển phát nhanh thư từ tài liệu, công văn đi đến, chuyển giao văn bản hồ sơ trình
Giám Đốc Công ty, chuyển đến các phòng ban theo phê duyệt của GĐ.
2. Văn thư lưu trữ:
Lưu văn bản đi - đến và phiếu xử lý hồ sơ.
Theo dõi, cập nhật tình trạng giải quyết hồ sơ; Đóng dấu hồ sơ trên Tập Đoàn BRG;
Nguồn tài liệu: Văn bản do cơ quan ban hành (văn bản đi), văn bản đến từ bên ngoài, hồ sơ công việc của các phòng ban, tài liệu nội bộ, biên bản cuộc họp, hợp đồng,...
Scan văn bản giấy thành file PDF, đặt tên file theo quy tắc để lưu trữ trên hệ thống phần mềm chuyên dụng hoặc thư mục được phân quyền.
3. Công việc Hành chính :
Đề nghị xuất hóa đơn và đề nghị thanh toán tiền thuê xe ô tô;
Theo dõi, quản lý, sửa chữa, nâng cấp bổ sung các đồ dùng, máy móc văn phòng.
Tổng hợp hóa đơn, chứng từ mua sắm làm thủ tục thanh toán như : nước uống, cây xanh, điện thoại, thuê máy photo, văn phòng phẩm, thuê xe...
Lập và kê khai làm thủ tục thanh toán cho các nhà cung cấp.
Tham gia tổ chức hoạt động và sự kiện văn phòng...
4. Báo cáo kết quả công việc cho cấp trên
Giới tính: Nữ,
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Ngoại hình sáng, giọng nói phổ thông
Tác phong thanh lịch, nhanh nhẹn; giao tiếp tự tin
Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
Sử dụng tốt Tin học văn phòng
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
Thư ký, Văn thư, Hành chính, Nhân sự
