Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công Ty TNHH Mạc Tích

Địa điểm làm việc: Đồng Nai

Hết hạn: 01/07/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Thực hiện công tác Lễ tân:
Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin liên lạc đến CB-NV hoặc Phòng ban liên quan;
Lập sổ theo dõi, luân chuyển và quản lý công văn / hồ sơ / chứng từ đến và đi của Công ty.
Lên kế hoạch đặt mua, cấp phát và quản lý việc sử dụng Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị, tài sản... tại Công ty theo quy định;
Thực hiện hồ sơ thanh toán và kiểm soát chi phí liên quan công tác hành chính theo ngân sách được duyệt và quy định Công ty;
Quản lý và sắp xếp phòng họp khi các Phòng ban có nhu cầu sử dụng;
Theo dõi và thực hiện một số thủ tục liên quan chế độ công tác cho CB-NV / đối tác Công ty: phương tiện di chuyển (đặt vé máy bay, tàu, xe,...), tiện nghi lưu trú (khách sạn);
Theo dõi và thực hiện một số thủ tục theo quy định cho người lao động nước ngoài: Giấy phép lao động, visa lưu trú...
Soạn thảo các biểu mẫu, công văn, văn bản hành chính theo yêu cầu;
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng HCNS theo hệ thống và quy định;
Một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ...hoặc đã tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ Hành chính Văn phòng / Thư ký.
Có kinh nghiệm tối thiểu từ 01 năm trở lên tương ứng các hạng mục công việc theo Mô tả công việc.
Giao tiếp tiếng Anh và sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Khả năng giao tiếp, truyền đạt và thương lượng tốt.
Nhạy bén, khả năng thích nghi tốt và linh hoạt trong mọi tình huống.
Trách nhiệm và chuẩn mực, tinh thần chủ động và làm việc độc lập / đội nhóm tốt.

Quyền lợi

Môi trường làm việc trẻ, năng động, tạo điều kiện để phát
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của công ty
Du lịch hàng năm
6/12 tháng tăng lương 1 lần, chế độ nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, ...

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Khu công nghiệp Nhơn Trạch 1, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai (Đồng Nai)

Thông tin chung

Ngày hết hạn: [protected info]
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty chưa cập nhật thông tin....

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh mạc tích trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: