Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Tiếp đón khách đến quan hệ công tác, hướng dẫn khách, báo cho các đơn vị chuẩn bị tiếp
- Theo dõi báo cơm, đặt tiệc cho khách khi có nhu cầu từ các đơn vị sau khi được Trưởng phòng đồng ý
- Hướng dẫn khách đến phòng họp và tham gia cùng nhân viên dịch vụ văn phòng tiếp nước phục vụ khách;
- Phối hợp nhân viên dịch vụ văn phòng đáp ứng các nhu cầu nghỉ ngơi cho các khách khi cần thiết;
- Chuẩn bị hồ sơ, phòng họp;
- Tiếp nhận văn bản, thư từ gửi đến, ghi nhận vào sổ và chuyển cho nhân viên văn thư, gửi thư đi, theo dõi thư đi.
- Trực tổng đài, thực hiện chuyển máy;
- Phối hợp nhân viên văn thư, lái xe chuẩn bị hồ sơ, vé máy bay, các nội dung liên quan cho Ban Giám đốc khi đi công tác.
- Cập nhật lịch làm việc, lịch công tác cho Ban lãnh đạo Công ty; theo dõi nhắc nhỡ các BLĐ về lịch họp. Báo CBNV có trách nhiệm điều xe để phối hợp thực hiện.
- Cập nhật danh bạ điện thoại toàn Cty;
- Theo dõi, thanh toán các chi phí điện thoại, công tác phí của Ban lãnh đạo
- Theo dõi, quản lý việc sử dụng máy photocopy tại sảnh văn phòng
- Công tác lưu trữ hồ sơ khi thực hiện các nghiệp vụ phải theo trình tự thời gian, đầy đủ các thông tin
Yêu cầu
- Chăm chỉ.
- Năng động.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm;
- Kỹ năng quản lý thời gian, công việc;
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng;
- Thuyết trình, nắm bắt nhanh vấn đề
- Giọng nói dễ nghe ( biết tổ chức sự kiện, MC là một lợi thế)
Quyền lợi
- BHXH theo quy định.
- Lương tháng 13.
- Thưởng danh hiệu.
- Nghỉ mát hàng năm
- Khám SKĐK hàng năm.
- Bảo hiểm 24h.
- Quà các ngày lễ.
- Mô trường làm việc thân thiện, năng động.
Thông tin khác
- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/03/2019
- Thu nhập: 5 - 8 triệu
