Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính
· Tiếp nhận và quản lý các hồ sơ chi phí hành chính hàng tháng để làm đề xuất thanh toán: Chi phí hành chính, chi phí mua bán VPP, CCDC, sửa chữa... và kiểm tra các chi phí đề xuất từ các bộ phận liên quan từ Kho, vận chuyển, VP Sài Gòn... kiểm tra chứng từ trước khi chuyển TP. HCNS theo quy trình thanh toán.
· Theo dõi các chi phí: Xăng xe, điện thoại, điện nước, internet, gửi xe... các chi phí phát sinh trong tháng.
· Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Thực hiện công tác in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết theo đề xuất của các bộ phận sau khi có sự đồng ý chỉ đạo từ TP. HCNS hoặc từ BGĐ.
· Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc, tiếp khách của Công ty;
2. Công tác lễ tân
· Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
· Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
· Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các công việc hành chính khác: Quản lý vệ sinh, sắp lễ thắp hương, kiểm tra đánh giá việc thực hiện nội quy ra vào công ty.
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
· Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến TP. HCNS ,BGĐ và CBCNV theo yêu cầu.
Yêu cầu
· Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến TP. HCNS ,BGĐ và CBCNV theo yêu cầu.
· Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định về nội quy làm việc: lịch làm việc, ra - vào công ty hay đi công tác trong giờ làm việc.
· Đề xuất các ý kiếm nhằm cải tiến công việc trong công ty.
Quyền lợi
· Lương : 6 - 9 Triệu ( tùy theo năng lực của ứng vien)
· Đi du lịch và các chế độ phúc lợi của công ty.
· Hỗ trợ ăn trưa 30k/ ngày làm việc
· Lương tháng 13, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ;
· Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
· Cụ thể sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/04/2023
- Thu nhập: 6 - 9 triệu VNĐ
- Công ty TNHH Thương Mại & Đầu Tư AROSA Việt Nam được thành lập từ năm 2016, với quy mô hơn 40 cán bộ nhân viên. Chúng tôi tự hào là tổng phân phối các thương hiêu ghế massage tại Việt Nam như OKINAWA... - Suốt quá trình hình thành và phát triển, với phương châm tìm kiếm chất lượng cuộc sống cao hơn cho toàn xã hội, chúng tôi không chỉ mong muốn làm hài lòng khách hàng, người tiêu dùng trực tiếp sản phẩm, dịch vụ của công ty, mà còn sẵn sàng sẻ chia cùng toàn thể cán bộ nhân viên những lợi ích ...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
