Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Trực tiếp quản lý tổng đài: Nhận và chuyển cuộc gọi trong và ngoài nước cho các cá nhân, bộ phận có liên quan;
- Tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi và xử lý, sau đó chuyển đến các cá nhân, bộ phận có liên quan;
- Trực tại quầy, phục vụ trà nước và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác;
- Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời;
- Theo dõi, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ văn phòng;
- Thực hiện công việc: quản lý cấp phát VPP, đồng phục, dịch vụ chuyển phát nhanh;
- Theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng;
- Báo cáo, phân tích chi phí hành chính Công ty, chủ động cảnh báo các chi phí phát sinh bất thường và đề xuất biện pháp khắc phục, phòng ngừa;
- Đặt tiệc, booking khách sạn, vé máy bay cho Ban Giám đốc Công ty khi được yêu cầu;
- Trực tiếp quản lý việc đăng ký, sử dụng phòng họp
- Bảo quản, giữ gìn vệ sinh, công tác vệ sinh tại khu vực lễ tân, phòng họp; phụ trách mua hoa, trái cây cúng bàn thờ tại khu vực lễ tân;
- Các công việc khác theo phân công của quản lý
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho toàn công ty: Tìm ứng viên, lên lịch phỏng vấn, gọi ứng viên đi phỏng vấn, đón tiếp nhân viên mới.
- Hỗ trợ chấm công cho CNV công ty
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.