Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Lễ tân
- Phụ trách quầy tiếp đón, đón tiếp/ book lịch hẹn khách làm việc với cơ sở BQL. Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp
- Nhận, gửi thông tin, tài liệu bản cứng hoặc file mềm qua email, bưu phẩm
2. Quản lý hệ thống quản trị
- Thực hiện quản lý dataroom, triển khai thực hiện công tác ban hành và lưu trữ văn bản, các quy trình quy định đã ban hành, đảm bảo các bộ phận sử dụng Dataroom đúng quy định để phục vụ công tác tra cứu, lưu trữ cho công việc.
3. Văn thư lưu trữ
- Quản lý con dấu, trình ký/ đóng dấu/ tách trả toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng/ phụ lục của cơ sở, lưu trữ hồ sơ bản cứng
4. Hành chính hậu cần
- Thực hiện quản lý và kiểm soát thường xuyên và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị tại cơ sở
- Tham gia, hỗ trợ các hoạt động văn thể, sự kiện nội bộ, tiệc, hội nghị, đại hội cổ đông hằng năm.
- Hoàn thiện hồ sơ, thanh toán đúng và đủ các chi phí dùng chung, dịch vụ mua ngoài của cơ sở: chuyển phát nhanh, taxi, đổ mực in, các chi phí pháp chế liên quan, các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài khác.
- Các công việc hậu cần khác như: nhận và bàn giao bưu phẩm, thư từ của công ty, đăng ký và cấp phát voucher ăn trưa cho CBNV, đăng ký gửi xe, làm thẻ xe, ra vào, book phòng họp khi có yêu cầu
- Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.