Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Trực Lễ tân tại Văn phòng Công ty, đón tiếp và hướng dẫn khách / ứng viên khi đến Công ty;
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại (bên ngoài và nội bộ), thư tín, fax, tài liệu hồ sơ, hàng hóa... kiểm tra và phân phối đến các Phòng ban, Bộ phận hoặc cá nhân liên quan một cách kịp thời và chính xác;
- Quản lý và sắp xếp Phòng họp đảm bảo điều kiện và nhu cầu sử dụng của các Phòng ban trong Công ty;
- Theo dõi và thanh toán chi phí sinh hoạt hàng tháng của Công ty: nước uống, giấy vệ sinh ...
- Cấp phát thẻ taxi cho Nhân viên, kiểm soát và thanh toán chi phí sử dụng theo quy định Công ty;
- Quản lý, cung cấp, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, phương tiện vận chuyển của Văn phòng Công ty;
- Phối hợp cùng Phòng Kế toán thực hiện việc kiểm kê và thanh lý tài sản của Công ty;
- Phụ trách mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty và các Phòng ban trong đó đảm bảo tối ưu hóa chi phí và chất lượng dịch vụ (Không phụ trách mua hàng hóa kinh doanh của Công ty);
- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, an toàn và vệ sinh lao động;
- Tham gia tổ chức các sự kiện văn hóa của Công ty khi có yêu cầu;
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Địa điểm làm việc: 12 Nguyễn Hiền, Phường 4, Quận 3, Tp.HCM.