Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công tác hành chính
· Tiếp nhận và quản lý các hồ sơ chi phí hành chính hàng tháng để làm đề xuất thanh toán: Chi phí hành chính, chi phí mua bán VPP, CCDC, sửa chữa... và kiểm tra các chi phí đề xuất từ các bộ phận liên quan từ Kho, vận chuyển, VP Sài Gòn... kiểm tra chứng từ trước khi chuyển TP. HCNS theo quy trình thanh toán.
· Theo dõi các chi phí: Xăng xe, điện thoại, điện nước, internet, gửi xe... các chi phí phát sinh trong tháng.
· Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Thực hiện công tác in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết theo đề xuất của các bộ phận sau khi có sự đồng ý chỉ đạo từ TP. HCNS hoặc từ BGĐ.
· Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc, tiếp khách của Công ty;
2. Công tác lễ tân
· Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
· Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
· Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các công việc hành chính khác: Quản lý vệ sinh, sắp lễ thắp hương, kiểm tra đánh giá việc thực hiện nội quy ra vào công ty.
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
· Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến TP. HCNS ,BGĐ và CBCNV theo yêu cầu.