Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH ĐẠI VIỆT
Địa điểm làm việc: Hải Phòng
Hết hạn: 15/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.
- Hỗ trợ hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV các bộ phận.
- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng vận hàng máy móc thiết bị và tài sản tại văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục với tòa nhà: kiểm tra PCCC, cơ sở vật chất, kỹ thuật định kỳ; các thủ tục hành chính theo quy trình, quy định chung của tòa nhà.
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa vv...
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ/phát sinh.
- Hỗ trợ triển khai các sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Hỗ trợ hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV các bộ phận.
- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng vận hàng máy móc thiết bị và tài sản tại văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục với tòa nhà: kiểm tra PCCC, cơ sở vật chất, kỹ thuật định kỳ; các thủ tục hành chính theo quy trình, quy định chung của tòa nhà.
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa vv...
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ/phát sinh.
- Hỗ trợ triển khai các sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
- Tiếng Việt / Tiếng Anh
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh lễ tân, mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ, ...
Kỹ năng:
- Có khả năng giao tiếp và tương tác với nhân sự tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Chủ động trong công việc.
- Tỉ mỉ, cẩn thận.
- Làm việc nhóm.
- Có khả năng quan sát và biết lắng nghe.
- Thích làm việc với các vấn đề về con người.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có nhiệt huyết trong công việc.
Các yếu tố được xem xét ưu tiên tuyển dụng khác:
- Giới tính: nữ
- Ngoại hình, giọng nói.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
- Tiếng Việt / Tiếng Anh
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh lễ tân, mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ, ...
Kỹ năng:
- Có khả năng giao tiếp và tương tác với nhân sự tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Chủ động trong công việc.
- Tỉ mỉ, cẩn thận.
- Làm việc nhóm.
- Có khả năng quan sát và biết lắng nghe.
- Thích làm việc với các vấn đề về con người.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có nhiệt huyết trong công việc.
Các yếu tố được xem xét ưu tiên tuyển dụng khác:
- Giới tính: nữ
- Ngoại hình, giọng nói.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh.
- Đóng BHXH đầy đủ.
- Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm).
- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện.
- Đóng BHXH đầy đủ.
- Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm).
- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện.
Thông tin khác
CV
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/06/2024
- Thu nhập: 6 triệu - 7 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT
7 - 8 triệu VNĐ
06/10/2024
Hà Nội, Hải Phòng
Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng đô thị Tân Thái Bình Dương
8 - 13 triệu VNĐ
29/10/2024
Hải Phòng
công ty cổ phần đầu tư bất động sản vha
8 Tr - 10 Tr VND
06/10/2024
Hải Phòng
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BĐS DOJILAND
10 - 12 triệu VNĐ
07/10/2024
Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.