Nhân viên Hành chính - Lễ tânCÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

I. Hành chính
Tiếp nhận công văn, tài liệu đến - đi của Công ty, hỗ trợ in tài liệu trình ký;
Take-care các công việc hậu cần của Chủ tịch;
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm;
Book vé máy bay, phòng cho CBNV;
Công tác với nhà cung cấp: theo dõi làm việ với các đơn vị cung cấp dịch vụ gửi xe, vệ sinh, bảo vệ, thuê nhà...;
Lập đơn đặt hàng văn phòng phẩn, công cụ dụng cụ, sắp xếp chỗ ngồi cho CBNV ;
Lưu hành các giấy tờ phê duyệt, chứng từ thanh toán của bộ phận;
Thiết lập và sắp xếp các sự kiện và cuộc họp, bao gồm đặt địa điểm, in tài liệu,....
Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản hành chính;
Cập nhật và duy trì danh sách liên hệ của nhà thầu và người thuê nhà;
Chấm công, thực hiện thủ tục BHXH cho NLĐ (được hướng dẫn công việc);
Công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu.
II. Lễ tân
Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác;
Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp;
Phối hợp với bộ phận an ninh để duy trì trật tự, ổn định trong văn phòng;
Phối hợp với các bộ phận khác để xử lý, thực hiện các công việc chung;
Thực hiện công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.