Nhân Viên Hành Chính - Lễ TânCÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI

1. Hành chính:
- Trực Lễ Tân: tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến công ty
- Sắp xếp phòng họp cùng những công tác hậu cần cần thiết.
- Quản lý con dấu công ty, đóng dấu mộc cho các Phòng Ban theo quy định và thẩm quyền.
- Quản lý các bản sao y công chứng Giấy phép ĐKKD, đi công chứng theo yêu cầu.
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Soạn thảo văn bả, lưu trữ, công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Sắp xếp, điều xe cho CBNV đi công tác.
- Hỗ trợ Photo, các vấn đề in ấn, mua sắm ... phát sinh.
2. Mua sắm, cấp phát tài sản Công ty
- Tìm nhà cung cấp để mua sắm, cấp phát & theo dõi tài sản: TSCĐ, Đồng phục, chi phí hoạt động chung của công ty ....
- Tạm ứng & thanh toán chi phí hành chính cố định: VPP/ xăng dầu/ điện nước/ internet/ fax/ cước điện thoại .... và chi phí HC phát sinh.
- Kịp thời báo và liên hệ NCC sửa chữa hư hỏng phát sinh trong công ty.
- Tiếp nhận báo cáo tình trạng xe, quá trình sửa chữa, bảo dưỡng, mua bảo hiểm xe theo quy định.
- Đặt vé máy bay, khách sạn... cho CBNV đi công tác.
- Bảo dưỡng các loại Thiết bị VP, kiểm kê tài sản toàn công ty định kỳ.
- Kết hợp với Nhân viên IT tiếp nhận nhân viên mới: chuẩn bị tài sản, CCDC, lấy vân tay...
3. Phối hợp thực hiện các hoạt động nhân sự/ sự kiện nội bộ: sinh nhật quý, các ngày Lễ tết trong năm, du lịch, tất niên, hội thảo, tổ chức khóa học ....