Nhân Viên Hành Chính Lễ TânTruyền hình An Viên - CN Bắc Ninh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/11/2024
Hạn nộp: 06/12/2024
Mô tả công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Mục đích của vị trí đảm bảo hoạt động hành chính suôn sẻ tại văn phòng Hà Nội và HCM, bao gồm theo dõi chấm công, quản lý công văn, soạn thảo văn bản và giám sát nội quy. Đồng thời, tạo môi trường làm việc thân thiện thông qua việc tiếp đón khách, tổ chức sinh nhật và team building. Quản lý hiệu quả trang thiết bị, tài sản, phương tiện và công tác, đảm bảo yêu cầu đặt mua, bảo trì và chuẩn bị phòng họp được thực hiện đúng hạn.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Quản lý hành chính
Theo dõi chấm công tại văn phòng Hà Nội và HCM
Nhận và chuyển công văn đi, đến, phân bổ và lưu trữ theo quy định
Soạn thảo các văn bản nội bộ
Sắp xếp vị trí làm việc, cung cấp đồ dùng làm việc tại văn phòng Hà Nội
Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về văn phòng của Công ty tại văn phòng Hà Nội và HCM
2. Quản lý tiếp khách và tổ chức sự kiện
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Hà Nội
Chúc mừng sinh nhật nhân sự, tổ chức sinh nhật theo Quý cho nhân viên tại văn phòng Hà Nội
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện team building cho toàn bộ nhân viên
3. Quản lý trang thiết bị và tài sản
Theo dõi và đặt mua VPP, quản lý đồ dùng trong văn phòng, bàn giao thiết bị cho nhân sự
Mua sắm trang thiết bị và quản lý tài sản như máy móc, thiết bị làm việc thuộc văn phòng
Đổ mực, bảo trì máy in, máy photo
4. Quản lý phương tiện và công tác
Đăng ký vé gửi xe
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn theo lịch công tác
5. Quản lý phòng họp và văn phòng
Tiếp nhận đăng ký và chuẩn bị phòng họp cho các team
Chăm sóc bảo dưỡng, quản lý, vệ sinh văn phòng
Mục đích của vị trí đảm bảo hoạt động hành chính suôn sẻ tại văn phòng Hà Nội và HCM, bao gồm theo dõi chấm công, quản lý công văn, soạn thảo văn bản và giám sát nội quy. Đồng thời, tạo môi trường làm việc thân thiện thông qua việc tiếp đón khách, tổ chức sinh nhật và team building. Quản lý hiệu quả trang thiết bị, tài sản, phương tiện và công tác, đảm bảo yêu cầu đặt mua, bảo trì và chuẩn bị phòng họp được thực hiện đúng hạn.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Quản lý hành chính
Theo dõi chấm công tại văn phòng Hà Nội và HCM
Nhận và chuyển công văn đi, đến, phân bổ và lưu trữ theo quy định
Soạn thảo các văn bản nội bộ
Sắp xếp vị trí làm việc, cung cấp đồ dùng làm việc tại văn phòng Hà Nội
Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về văn phòng của Công ty tại văn phòng Hà Nội và HCM
2. Quản lý tiếp khách và tổ chức sự kiện
Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Hà Nội
Chúc mừng sinh nhật nhân sự, tổ chức sinh nhật theo Quý cho nhân viên tại văn phòng Hà Nội
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện team building cho toàn bộ nhân viên
3. Quản lý trang thiết bị và tài sản
Theo dõi và đặt mua VPP, quản lý đồ dùng trong văn phòng, bàn giao thiết bị cho nhân sự
Mua sắm trang thiết bị và quản lý tài sản như máy móc, thiết bị làm việc thuộc văn phòng
Đổ mực, bảo trì máy in, máy photo
4. Quản lý phương tiện và công tác
Đăng ký vé gửi xe
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn theo lịch công tác
5. Quản lý phòng họp và văn phòng
Tiếp nhận đăng ký và chuẩn bị phòng họp cho các team
Chăm sóc bảo dưỡng, quản lý, vệ sinh văn phòng
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành phù hợp
Có tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính.
Có khả năng học hỏi và phát triển
Chăm chỉ chuyên cần
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Có tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính.
Có khả năng học hỏi và phát triển
Chăm chỉ chuyên cần
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Quyền lợi
Lương cạnh tranh từ 8 - 12 triệu/tháng
Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty
Điều kiện làm việc linh hoạt
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 từ 8:30 - 18:00 (Nghỉ trưa 90p)
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp cá nhân (xăng xe, điện thoại).
Thưởng tháng lương thứ 13 theo quy định của công ty
Điều kiện làm việc linh hoạt
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 từ 8:30 - 18:00 (Nghỉ trưa 90p)
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp cá nhân (xăng xe, điện thoại).
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 11, toà nhà King Buiding, số 7 Chùa Bộc, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Nghỉ trưa 1h30 tiếng
- Hà Nội: Tầng 11, toà nhà King Buiding, số 7 Chùa Bộc, Đống Đa
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Nghỉ trưa 1h30 tiếng
Giới thiệu công ty
Truyền hình An Viên - CN Bắc Ninh việc làm
15AV, Hồ Xuân Hương, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính - Lễ tân
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Viễn Thông Trí Việt
12 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
30/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH
Cạnh tranh
Hà Nội
06/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
Hà Nội
02/12/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ LIÊN KẾT NANO
10 - 12 triệu
Hà Nội
28/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân do công ty Truyền hình An Viên - CN Bắc Ninh tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty Truyền hình An Viên - CN Bắc Ninh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Truyền hình An Viên - CN Bắc Ninh việc làm
15AV, Hồ Xuân Hương, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên