Công việc lễ tân:
Tiếp nhận xử lý điện thoại liên hệ đến công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban
Giám đốc; quản lý book phòng họp của các phòng ban.
Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực... cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
Quản lý con dấu công ty, thực hiện đóng dấu theo đúng thẩm quyền ký văn bản, chứng từ công ty. Quản lý công văn đến, công văn đi.
Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến ban giám đốc.
Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa của công ty.
Công việc hành chánh:
Quản lý quỹ hành chính.
Quản lý việc sử dụng thẻ taxi, chuyển phát nhanh tổng hợp thanh toán chi phí hàng tháng.
Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Mua và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, hóa phẩm và bảo hộ lao động,
Tổng hợp số liệu đặt cơm từ các phòng ban, thông tin cho bếp
phục vụ. Kiểm soát chi phí nhà ăn đặt thực phẩm, gia vị.
Thực hiện các chuẩn bị quà biếu đến khách hàng và nhà cung cấp.
Thực hiện việc chuẩn bị hoa, vật phẩm cho các hoạt động lễ, cúng tại công ty.
Lập đề nghị thanh toán các chi phí chi phí về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phụ trách mua, các chi phí hành chính phát sinh và chi phí văn phòng đại diện.
Lập đề nghị thanh toán và tổng hợp các chi phí về điện, nước, xử lý nước thải, tiện ích hạ tầng trong công ty.
Ngoại hình sáng.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành thư ký, hành chính văn phòng, kế toán,...
Có kinh nghiệm quản lý chi phí.
Thưởng năng suất hiệu quả công việc.
Thưởng Lễ, Tết, tháng 13.
Đóng bảo hiểm và phép năm như quy định của Pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe.
Hỗ trợ suất ăn trưa và suất ăn chiều nếu
làm thêm giờ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy chế lương thưởng minh bạch.
Sẽ được đào tạo khi nhận việc.
