Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản xuất, nhân sự, bảo trì thiết bị trang thiết bị máy móc văn phòng
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu sản xuất hàng ngày/tuần/tháng.
Đặt mua, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị cho nhà máy.
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự tại nhà máy: chấm công, theo dõi phép, báo cơm, cấp phát thẻ, tiếp nhận nhân sự mới, phỏng vấn ứng viên, chuẩn bị phòng họp,...
Đón tiếp khách đến làm việc tại nhà máy
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ các bộ phận sản xuất.
Phối hợp với bộ phận QA, QC, kho, kỹ thuật để hỗ trợ hoàn thiện báo cáo, biểu mẫu
phục vụ sản xuất.
Quản lý các công cụ văn phòng, in ấn, scan tài liệu, soạn thảo công văn, thông báo nội bộ.
Thực hiện các hoạt động kiểm tra nội bộ, audit bên ngoài hoặc các đoàn thanh tra khi đến làm việc tại nhà máy.
Tuyển dụng nhân sự cho nhà máy
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Công nghiệp thực phẩm hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí hành chính tại nhà máy, ưu tiên ngành thực phẩm.
Kỹ năng tổ chức công việc và xử lý tình huống phát sinh tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
