Mô tả Công việc
1. Về công tác Nhân sự (HR):
Tuyển dụng & Onboarding:
- Hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, gửi thông báo).
- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân viên.
- Xây dựng ngân sách tuyển dụng.
Chính sách & Chế độ đãi ngộ:
- Thực hiện tính và chi trả lương, phụ cấp, thưởng, thuế TNCN, các chính sách phúc lợi và chế độ nghỉ việc theo quy định.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm nhân thọ.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định... theo quy định.
Quản lý hiệu suất & Kỷ luật:
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo về công tác nghỉ phép, nghỉ ốm, công tác, vắng mặt của nhân viên.
- Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự thử việc, chính thức, tăng lương và các đề xuất khác.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động và xử lý các vụ việc vi phạm theo quy định.
Quan hệ lao động:
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các chế độ, chính sách.
- Tiếp nhận các phản hồi, ý kiến và đề xuất giải pháp cải tiến quy trình công việc cho Trưởng phòng.
2. Về công tác Hành chính (Admin):
- Quản lý cơ sở vật chất & Tài sản công ty;
- Hỗ trợ công tác & Sự kiện:
- Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban
Giám đốc.
