Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện công tác tuyển dụng: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng; Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp; Gửi thư mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển; Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng.
Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH: Lập tờ khai báo cáo tình hình tăng/giảm nhân sự, thực hiện yêu cầu thanh toán các chế độ liên quan đến các khoản trợ cấp từ cơ quan BHXH, thanh toán và quyết toán chi phí BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH.
Hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho NLĐ mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. Lập kế hoạch, theo dõi quá trình thử việc và đánh giá trình Trưởng phòng. Theo dõi, tổng hợp các đánh giá định kỳ và quản lý hiệu suất nhân viên của các phòng ban.
Quản lý chấm công, tính lương, thời gian làm việc: Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp, chính sách chế độ cho NLĐ; Theo dõi, ghi nhận, cập nhật xử lý ca làm việc, các trường hợp nghỉ phép, nghỉ chế độ,..
Giải quyết/giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, phúc lợi, chính sách, quyền lợi của NLĐ; Giải quyết thôi việc cho NLĐ.
Cập nhật, quản lý thông tin về nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, thuế, hành chính, lịch làm việc, chính sách nghỉ,.. trên hệ thống quản lý nhân sự.
Thực hiện công tác văn thư hành chính: Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ, chuyển phát hồ sơ.
Theo dõi, quản lý các chi phí hành chính của Công ty; Theo dõi, giám sát vệ sinh, trang trí nơi làm việc;
Thực hiện các yêu cầu của trưởng phòng về việc cung cấp thông tin cho các cá nhân, phòng ban, đối tác, nhà cung cấp liên quan.
Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, lịch công tác của NLĐ; Lập kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện các công việc liên quan đến sự kiện: Tổng kết, khen thưởng, teambuilding,..
Theo dõi tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm; Đề xuất mua sắm sản phẩm, dịch vụ.
Phụ trách công việc hành chính chung của công ty; Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao.