Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Full-TimeCông ty TNHH Hợp tác Quốc tế ATHENA

Công tác tuyển dụng: 40%
Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hợp nhu cầu tuyển dụng cho Công ty
Tiếp nhận, sơ tuyển hồ sơ ứng viên.
Sắp xếp phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, đánh giá, thông báo kết quả cho ứng viên.
Tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới, hướng dẫn chính sách, quy định nhân sự.
Theo dõi phối hợp với quản lý trong quá trình thử việc, đào tạo, đánh giá nhân sự.
Quản lý, điều phối các nhân sự thuộc quyền hạn phụ trách.
Xây dựng và giám sát OKRs
Công tác hành chính: 60% (phụ trách nhân sự Việt Nam)
Soạn thảo, in ấn văn bản hợp đồng, kí hợp đồng, tái kí hợp đồng, thôi việc, đánh giá thử việc
Quản lý hồ sơ giấy tờ nhân viên: hợp đồng, BHXH, giấy tờ khác có liên quan
Quản lý máy chấm công, lấy vân tay cho nhân sự mới, xuất bảng chấm công, báo cáo chấm công
Thực hiện công việc hành chính: soạn và gửi mail thông báo chung, đăng kí cơm trưa cho công ty,...
Quản lý nề nếp quy định công ty: xây dựng văn hóa công ty, cơ chế thưởng phạt, dọn vệ sinh
Quản lý, theo dõi, mua sắm trang thiết bị cho văn phòng. Setup phòng họp.
Đề xuất và triển khai các hoạt động sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ Tết, 8/3, team building,...) và thực hiện truyền thông nội bộ trên các nền tảng
Làm các công việc hành chính khác được giao.
Ngoài ra:
Thường xuyên phối hợp với các chuyên viên bàn bạc và hoàn thành Cv được giao.
Báo ngay cho Giám đốc và Quản lý những vấn đề phát sinh hoặc không có giải pháp.