Mô tả Công việc
Công tác Nhân sự:
1. Thực hiện công tác tuyển dụng khối công nhân, đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các bộ phận trong công ty và đào tạo đầu vào.
2. Theo dõi tình hình biến động nhân sự; quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo nhân sự.
3. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của cấp trên.
Công tác Hành chính:
1. Soạn thảo văn bản hành chính; quản lý công văn đến - đi, thư từ và lưu trữ hồ sơ tài liệu.
2. Quản lý tổng đài điện thoại; cấp phát, thu hồi điện thoại, sim theo quy định công ty.
3. Mua sắm, theo dõi, cấp phát và
quản lý văn phòng phẩm, cơm, nước uống, đồng phục, bảo hộ lao động và các nhu yếu phẩm
phục vụ hoạt động công ty.
4. Quản lý, theo dõi trang thiết bị, tài sản và cơ sở hạ tầng công ty.
5. Thực hiện tạm ứng, thanh toán và theo dõi các chi phí hành chính - nhân sự; lập và báo cáo ngân sách hành chính hằng năm.
6. Tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp, điều phối xe, đặt vé máy bay và hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp/hội nghị.
7. Tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật, tiệc tiếp khách, tất niên...
8. Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
9. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí liên quan
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng giao tiếp
Tiếng Anh.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng lưu trữ, quản lý hồ sơ và soạn thảo văn bản hành chính.
Có khả năng phối hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự tại công ty sản xuất
Tốt nghiệp cao đăng trở lên.