Mô tả Công việc
Công tác Nhân sự:
1. Thực hiện công tác tuyển dụng khối công nhân, đáp ứng nhu cầu nhân sự cho các bộ phận trong công ty và đào tạo đầu vào.
2. Theo dõi tình hình biến động nhân sự; quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo nhân sự.
3. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của cấp trên.
Công tác Hành chính:
1. Soạn thảo văn bản hành chính; quản lý công văn đến - đi, thư từ và lưu trữ hồ sơ tài liệu.
2. Quản lý tổng đài điện thoại; cấp phát, thu hồi điện thoại, sim theo quy định công ty.
3. Mua sắm, theo dõi, cấp phát và
quản lý văn phòng phẩm, cơm, nước uống, đồng phục, bảo hộ lao động và các nhu yếu phẩm
phục vụ hoạt động công ty.
4. Quản lý, theo dõi trang thiết bị, tài sản và cơ sở hạ tầng công ty.
5. Thực hiện tạm ứng, thanh toán và theo dõi các chi phí hành chính - nhân sự; lập và báo cáo ngân sách hành chính hằng năm.
6. Tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp, điều phối xe, đặt vé máy bay và hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp/hội nghị.
7. Tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật, tiệc tiếp khách, tất niên...
8. Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
9. hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công.
