CHUYÊN VIÊN ADMIN

Mô tả Công việc
Sở hữu hơn 5 thương hiệu nhà hàng bao gồm nhãn Bò Tơ Quán Mộc, Lẩu Hấp Thủy Nhiệt HongKong LongWang, Lẩu Bò Tươi Triều Châu Tian Long, Nướng G.Master BBQ, Cơm Niêu Hải Sư, Khèn Nướng Sapa.....Công ty Aladdin đang ngày càng mở rộng phát triển và phủ khắp khu vực TP Hồ Chí Minh, Hà Nội và các tỉnh thành khác. Căn cứ vào nhu cầu phát triển kinh doanh 2026, Aladdin chiêu mộ các vị trí Marketing Executive .. để đồng hành và phát triển cùng Aladdin.
1. Công tác hành chính
- Thực hiện và theo dõi các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các chi phí hành chính.
- Theo dõi tình trạng sử dụng, cấp phát và thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ và các tài liệu hành chính của Công ty.
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ theo quy định.
- Theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: văn phòng, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì, nước uống, máy móc thiết bị...
- Phối hợp với các bộ phận xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
2. Công tác quản lý hồ sơ & dữ liệu
- Cập nhật và quản lý các danh sách, biểu mẫu, hồ sơ hành chính.
- Theo dõi biến động tài sản, công cụ dụng cụ và các hồ sơ liên quan.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu.
- Đảm bảo dữ liệu, hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật.
3. Hỗ trợ vận hành nội bộ
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo, tuyển dụng và hoạt động nội bộ.
- Phối hợp với các phòng ban và các chi nhánh để tiếp nhận, xử lý các yêu cầu hành chính.
- Theo dõi và đôn đốc các công việc hành chính được phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Quyền lợi khi gia nhập Aladdin:
- Tham gia đầy đủ BHXH; thưởng các ngày Lễ/Tết, lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh; nghỉ dưỡng, du lịch định kỳ theo quy định công ty.
- Xét tăng lương hằng năm theo hiệu quả công việc, gắn với lộ trình phát triển và cơ hội thăng tiến.
- Thưởng voucher sinh nhật.
- Ưu đãi 20% khi sử dụng dịch vụ tại các nhà hàng thuộc hệ thống.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc (tùy theo vị trí).
- Được đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và chuyên môn nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc hiện đại, thân thiện, trẻ trung.