Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Admin

Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính (20%)
· Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm, CCDC, tài sản.
· Đề xuất chi phí; Thanh toán chi phí hành chính.
· Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và các văn bản hành chính nội bộ.
· Giám sát bảo vệ, tạp vụ; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
2. Công tác Nhân sự (60%
· Đăng tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi quá trình tuyển dụng.
· Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, ký kết và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
· Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, kê khai BHXH và các thủ tục liên quan.
· Theo dõi chấm công, phép năm, đi trễ/về sớm và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
· Tính lương hàng tháng.
· Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp và sự kiện của Công ty.
· Thực hiện các công việc HCNS khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Công việc Admin Phòng Kinh doanh (20%)
· Lập và gửi báo cáo nhà máy theo định kỳ về tình hình bán hàng, đơn hang.
· Soạn thảo hợp đồng mua bán xe và các hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến giao dịch bán hàng.
· Tổng hợp báo cáo hoạt động kinh doanh: doanh số, số lượng xe bán ra, đơn hàng, khách hàng và kết quả thực hiện của nhân viên kinh doanh.
· Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng.
· Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Kinh doanh theo yêu cầu của Trưởng phòng.