Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Trợ Lý

A. Công tác Pháp lý lao động & Nhân sự - BHXH (40%)
Pháp lý lao động: Soạn thảo, cập nhật và quản lý Hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật (NDA), Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng và các quy định nội bộ tuân thủ theo Luật Lao động hiện hành.
Tư vấn, tham mưu cho Giám đốc và các Trưởng bộ phận về tính pháp lý trong công tác sử dụng lao động, kỷ luật lao động, xử lý tranh chấp lao động hoặc chấm dứt HĐLĐ đúng quy trình pháp luật.
C-B & BHXH: Thực hiện chấm công và các chế độ đãi ngộ hàng tháng cho cán bộ nhân viên.
Trực tiếp thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, chốt sổ BHXH...) trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử và làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH.
Tuyển dụng & Hồ sơ: Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban.
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự dạng bản cứng và phần mềm nội bộ đầy đủ, khoa học.
B. Công tác Trợ lý Giám đốc Điều hành (30%)
Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ hoặc làm việc theo yêu cầu Giám đốc.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc, KPI của các phòng ban theo chỉ đạo từ Giám đốc.
Tiếp nhận, rà soát tính hợp pháp và hợp lệ của các văn bản, chứng từ, trình ký trước khi chuyển Giám đốc. phê duyệt.
Thực hiện công tác đối ngoại, đón tiếp khách quý/đối tác của Giám đốc. khi đến làm việc.
C. Công tác Hành chính (30%)
Mua sắm, quản lý và phân phát trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc.
Quản lý hệ thống công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu pháp lý của công ty.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, Teambuilding, Year-End Party, các ngày lễ tết...
Quản lý công tác văn phòng (an ninh, vệ sinh, điện nước, mạng internet, làm việc với ban quản lý tòa nhà).