Mô tả công việc
1) Tuyển dụng và đào tạo:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Phòng ban
- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng theo yêu cầu tuyển dụng.
- Quản lý quy trình tuyển dụng của công ty: lên lịch phỏng vấn, thu thập hồ sơ nhân viên, tạo thư mời làm việc, ...
- Xây dựng mạng lưới tuyển dụng để phát triển nguồn ứng viên.
- Thực hiện onboarding cho nhân viên mới.
- Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên.
- Hướng dẫn/Giải thích cho nhân viên nắm về chế độ phúc lợi/ quy chế/nội quy/Luật
- Tiếp đoàn thanh tra khi có yêu cầu.
2) Quản lý hồ sơ nhân sự và hồ sơ pháp lý:
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, hồ sơ thuế, bảo hiểm,...).
- Cập nhật thông tin nhân sự thường xuyên và đảm bảo tính chính xác.
- Đóng dấu, quản lý, lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ tài liệu ra vào cảu công ty
3) Soạn công văn, thông báo, quyết định, HĐLĐ,...
- Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định: Bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, điều chỉnh lương, thôi việc nhân sự.... theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
- Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
4) Một số công việc khác:
- Tổ chức các sự kiện nội bộ và truyền thông nội bộ.
- Làm việc với NCC bên ngoài, mua sắm Văn phòng phẩm, sửa chữa, xử lý rác, môi trường, PCCC....
- Sắp xếp đón tiếp khách hàng, NCC,... tham quan Cty
- Công tác văn phòng phẩm
- Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.
- Ngoài ra thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu từ cấp quản lý
Yêu cầu
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kinh tế, quản trị-hành chính hoặc ngành liên quan khác
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm
(không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Có ngoại hình tốt
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Nhanh nhẹn, khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
Quyền lợi
1. Thu nhập: Lương hấp dẫn cạnh tranh theo năng lực 7.000.000-12.000.000 + Phụ cấp cơm/đồng phục/tăng ca+ Hiệu quả công việc. Xét tăng lương hàng năm dựa vào đánh giá năng lực của nhân viên.
2. Thưởng lương tháng 13, thưởng KPI theo quý, thưởng năm theo kết quả kinh doanh (1-6 tháng lương) và các giải thưởng vinh danh dành cho nhân viên xuất sắc
3. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, trẻ trung, năng động, thân thiện và công bằng
4. Đồng nghiệp thân thiện, tài năng và sẵn sàng hỗ trợ chia sẻ trong công việc và Manager hướng dẫn tận tình, công bằng và chuyên nghiệp
5. Được tham dự các khóa học để nâng cao nghiệp vụ
6. Cơ hội phát triển bản thân và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
7. Thời gian thử việc: 2 tháng
8. Nhận việc ngay khi đạt yêu cầu
9. Ngày nghỉ phép: 12 ngày phép/năm. Nghỉ Lễ, tết theo quy định của nhà nước
10. Teambuilding, du lịch trong nước ...
11. Chế độ thâm niên
12. Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
13. Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ đối với người lao động làm việc tại công ty: ngày sinh nhật, hiếu hỷ, 8/3, 20/10, các ngày lễ lớn như 30/4 - 1/5, 2/9, các hoạt động văn hóa DN
14.Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến sáng Thứ 7: 08h _ 17h30
- Địa điểm làm việc: 68 Đại Lộ Bình Dương, Khu phố Bình Giao, Phường Thuận Giao (Đối diện Aeon Mall Bình Dương)