Mô tả Công việc
· Thực hiện các thủ tục hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan đến nhân sự.
· Cập nhật và lưu trữ thông tin nhân viên theo hệ thống
quản lý nhân sự của công ty.
· Thực hiện các hoạt động tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
· Phối hợp với các phòng ban để tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và các chương trình đào tạo định kỳ.
· Thực hiện việc chấm công hàng ngày, theo dõi thời gian làm việc, ngày nghỉ phép của nhân viên.
· Thực hiện các công việc hành chính như
quản lý văn phòng phẩm, tổ chức các sự kiện nội bộ, quản lý các hợp đồng dịch vụ (bảo hiểm, vệ sinh,
bảo vệ,...).
· Quản lý tổ lái xe và tổ bảo vệ.
· Theo dõi hồ sơ liên quan khi được phân công.
· Quản lý cơ sở vật chất tại văn phòng và các khu vực liên quan đến các bộ phận.
· Quản lý và theo dõi tài sản của công ty.
· Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, khiếu nại, và các thủ tục hành chính liên quan đến nhân viên.
· Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động hiện hành và chính sách công ty.
· Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (thống kê số lượng nhân viên, tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự).
· Cung cấp các dữ liệu nhân sự cần thiết cho các phòng ban khác theo yêu cầu.