1. Công tác Hành chính (80% công việc)
Quản lý, tiếp nhận, lưu trữ và theo dõi văn bản đến - văn bản đi, công văn, thông báo của công ty theo đúng quy trình.
Quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu công ty, thực hiện đóng dấu các văn bản, hợp đồng theo đúng quy định.
Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định liên quan đến công tác hành chính - nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ pháp lý của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm; quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
Thực hiện các công việc hỗ trợ triển khai các lớp đào tạo của công ty: quản lý việc in ấn tài liệu/ sách vở
phục vụ cho các lớp học với nhà cung cấp; các công tác hậu cần khác liên quan đến việc triển khai các lớp học, dự án đào tạo.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
2. Công tác Nhân sự (20% công việc)
Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn.
Tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ quy trình hội nhập (onboarding).
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH, HĐLĐ, quyết định nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển...).
Phối hợp xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, nội quy, quy định công ty.
Giới tính: Nữ
Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan..
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự (chấp nhận ứng viên mới ra trường nếu có nền tảng tốt).
Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Có tinh thần học hỏi, chủ động và mong muốn phát triển lâu dài.
Lương cứng: từ 10 đến 12 triệu/ tháng, chưa bao gồm phụ cấp + thưởng.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ/tết.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.