Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong doanh nghiệp.
Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty. Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật
sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Thực hiện công tác lễ tân/hậu cần khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Theo dõi và báo cáo chấm công hàng tháng hoặc khi có yêu cầu.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ cao đẳng/đại học các ngành liên quan đến Nhân sự hay các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là
nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hay tương đương khác.
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng. Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
Mức lương: trên 10 triệu/tháng. Thỏa thuận theo năng lực.
Phụ cấp khác theo quy định công ty.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, có cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn.
Thưởng lễ, Tết, hiệu quả công việc hàng quý/năm.