1.1 Công tác tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/tuần, đảm bảo các chỉ tiêu tuyển dụng của Công ty.
Thực hiện triển khai công tác tuyển dụng bao gồm: soạn JD, đăng tuyển, lọc CV ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên sơ loại, thông báo trúng tuyển/không phù hợp sau phỏng vấn...
Thực hiện đào tạo hội nhập nhân sư mới theo quy trình của công ty.
1.2. Công tác C&B
Thực hiện chấm công, tính phép hàng tháng cho CBNV Công ty.
Thực hiện Khai báo và quản lý BHXH toàn công ty theo quy định của Luật BHXH và Công ty.
Theo dõi và thực hiện ký kết hợp đồng với NLĐ, gia hạn HĐLĐ.
2. Công tác hành chính
Quản lý tài sản, CCDC/TTB bao gồm việc Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, TTB trong văn phòng.
Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu.
Chịu trách nhiệm theo dõi, cấp phát và quản lý VPP hàng tháng.
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (điện, nước, internet, vệ sinh,
bảo vệ...) để đảm bảo các dịch vụ được duy trì liên tục và chất lượng.
Theo dõi và quản lý việc sửa chữa, bảo trì các hạng mục liên quan đến cơ sở vật chất của công ty.
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn đi, đến một cách khoa học, có hệ thống.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Chuẩn bị hậu cần và thư ký cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Hiểu biết sâu về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm
quản lý nhân sự.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Mức lương cạnh tranh: từ 15tr/tháng, có thể thỏa thuận theo năng lực. Thưởng 13 tháng lương theo hiệu quả công việc.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, có thêm ngày nghỉ lễ theo quy định của công ty.
Hỗ trợ bữa trưa và các khoản phụ cấp khác theo chính sách công ty.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp để nâng cao kỹ năng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.