A. Công việc Hành chính - Nhân sự
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng, quyết định nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ.
- Theo dõi và quản lý chấm công, ngày phép, ngày công tác.
- Phối hợp tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo kế hoạch.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn.
- Hỗ trợ xây dựng các quy trình, nội quy, quy chế công ty.
- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, teambuilding...
B. Công việc Admin Dự án
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến dự án.
- Là đầu mối liên hệ giữa văn phòng và dự án.
- Cập nhật tiến độ, báo cáo công việc theo tuần/tháng từ các bộ phận dự án. • Chuẩn bị các biểu mẫu, biên bản, hợp đồng
phục vụ công việc dự án.
- Theo dõi và tổng hợp chi phí dự án theo yêu cầu kế toán/tài chính.
- Tham gia làm biên bản họp, ghi chép nội dung khi có cuộc họp tại phòng dự án.
- Hỗ trợ giải quyết các thủ tục hành chính tại địa phương (nếu có).
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...).
- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và báo cáo.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chủ động trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm admin dự án trong ngành xây dựng/bất động sản.