Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyền dụng và Đào tạo:
- Tuyển dụng từ yêu cầu của các bộ phận và thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ.
Tập trung tuyển công nhân sản xuất.
- Phối hợp với trung tâm giới thiệu việc làm, đơn vị môi giới lao động (nếu có) để đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự.
- Cập nhật, quản lý định biên, cơ cấu nhân sự các phòng ban Công ty nhằm đảm bảo các vị trí theo đúng cơ cấu, định biên
- Tổ chức đào tạo nội bộ, hội nhập, định hướng cho nhân sự mới.
Nhân sự:
- Theo dõi tình trạng lao động của ứng viên và nhân viên: đi làm, nghỉ việc, nghỉ sớm trong thời gian thử việc và thời gian làm việc chính thức, đơn xin nghỉ phép, giấy ra/vào cổng, lập và quản lý biên bản vi phạm theo đúng nội quy, quy định của công ty.
- Thực hiện đăng ký vân tay, quản lý dữ liệu chấm công; theo dõi giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ không lương; lập và tổng hợp báo cáo chấm công chính xác, kịp thời để phục vụ công tác tính lương.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH (báo tăng, giảm lao động,...), tính lương, thuế TNCN (đăng ký MST, kê khai NPT, kê khai thuế TNCN...) theo đúng quy định của pháp luật.
Hành chính:
- Theo dõi, quản lý và thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho người lao động theo quy định; cập nhật danh sách cấp phát và thu hồi khi cần thiết.
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, thông báo nhân sự mới, điều chỉnh thông tin, chấm dứt hợp đồng lao động....
- Quản lý và mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho công ty.
- Soạn thảo các quyết định, quy định, thông báo và văn bản pháp lý nội bộ của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.