Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự & Sales Admin

1. Mô tả công việc
A. Hành chính - Nhân sự (50%)
• Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên, phối hợp phỏng vấn, theo dõi tiến độ tuyển dụng.
• Thực hiện Onboarding - Offboarding: chuẩn bị hồ sơ, thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, bảo hiểm sức khỏe.
• Quản lý hành chính văn phòng, tài sản, mua sắm, chi phí và các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ và chương trình gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ và các công việc khác theo phân công.
B. Sales Admin (50%)
• Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng (matser), đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và được cập nhật kịp thời, theo dõi thời hạn và tình trạng hợp đồng.
• Hợp đồng khách hàng/đại lý: trực tiếp gửi báo giá, tờ trình, hợp đồng/PO cho khách hàng đại lý.
• Theo dõi tài nguyên/dịch vụ khách hàng: thực hiện các yêu cầu cấp quyền, gia hạn, điều chỉnh và thu hồi tài nguyên, gắn tài nguyên của khách hàng đúng với hợp đồng.
• Phối hợp với Sales/ đại lý hoặc kỹ thuật để xử lý các yêu cầu của khách hàng và đảm bảo tiến độ cung cấp dịch vụ.
• Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, thời hạn sử dụng và các vấn đề phát sinh để cảnh báo kịp thời cho các bộ phận liên quan.
• Lập và cập nhật báo cáo, dữ liệu Sales Admin theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu liên quan đến khách hàng, hợp đồng và dịch vụ.