A. Công tác tiền lương & C&B:
- Thực hiện chấm công, kiểm tra dữ liệu công - phép - đi muộn - tăng ca
- Lập bảng lương hàng tháng cho công ty
- Tổng hợp thu nhập, các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ
- Phối hợp kế toán để thanh toán lương
B. Bảo hiểm & chế độ người lao động:
-Thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH (Mẫu TK1, D02-TS...)
- Theo dõi và xử lý các chế độ:
- Ốm đau
- Thai sản
- Nghỉ việc
- Chốt sổ BHXH, hoàn tất hồ sơ cho NLĐ
- Theo dõi thời hạn đóng BHXH và cập nhật dữ liệu
C. Hồ sơ nhân sự & Hợp đồng:
- Soạn thảo, quản lý:
+ Hợp đồng lao động
+ Phụ lục hợp đồng
+ Quyết định nhân sự
+ Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn/ tái ký
- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ:
+ Hồ sơ pháp lý
+ Hồ sơ nghỉ việc, thanh lý
- Lập danh sách trích ngang nhân sự
D. Tuyển dụng & Onboarding:
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh
- Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
- Soạn thư mời làm việc, thông báo trúng tuyển
- Thực hiện onboarding:
+ Thu hồ sơ
+ Giới thiệu nhân sự mới
+ Tạo email, tài khoản làm việc
+ Bàn giao tài sản
E. Công tác hành chính văn phòng:
-
Quản lý văn phòng:
+ Khu vực làm việc, phòng họp, pantry
+ Tài sản, thiết bị văn phòng
- Mua sắm:
+ Văn phòng phẩm, đồ dùng
+ Vé máy bay, khách sạn công tác
+ Quản lý chi phí văn phòng, chi phí vận hành
- Lưu trữ hồ sơ, văn thư, con dấu
F. Báo cáo &
quản lý dữ liệu:
- Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng
- Báo cáo chấm công, lương, bảo hiểm
- Cập nhật dữ liệu nhân sự toàn hệ thống
- Lưu trữ và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự
G. Phụ trách hồ sơ Đảng, Công đoàn Công ty.
Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Am hiểu về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint,...).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện khác của công ty.