Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp (Hợp Đồng 6 Tháng)

Công việc chính:
- Xây dựng tất cả các quy trình làm việc liên quan đến quản lý hành chánh và nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và tuyển dụng nhân sự cho Trung tâm theo Quy trình;
- Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai thực hiện các khóa đào tạo trong và ngoài Trung tâm theo yêu cầu của các bộ phận nghiệp vụ và của Ban giám đốc và theo kế hoạch đào tạo hàng năm;
- Tham mưu, xây dựng Quy chế thang lương, bảng lương, thưởng, phúc lợi của Trung tâm.
- Theo dõi tình hình BHXH Trung tâm và trực tiếp thực hiệc thủ tục đăng ký, tăng - giảm lao động và các thủ tục liên quan tại cơ quan BHXH;
- Chấm công, tính lương CBNV hàng tháng;
- Theo dõi tình hình tăng giảm lao động cho Trung tâm;
- Liên hệ làm thủ tục với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để báo cáo tình hình sử dụng lao động;
- Báo cáo tình hình nhân sự theo tháng, quý, năm và khi có yêu cầu từ cấp trên;
- Xem xét, đề xuất ký Hợp đồng lao động chính thức đối với nhân viên thử việc và tái ký Hợp đồng lao động tại Trung tâm;
- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng tại Trung tâm;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc điều động, sắp xếp, bố trí nhân sự;
- Giải quyết các trường hợp chấm dứt HĐLĐ tại Trung tâm;
- Giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của nhân viên;
- Xây dựng, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của toàn Trung tâm;
- Soạn thảo hợp đồng dịch vụ và văn bản của Trung tâm;
- Đặt vé máy bay, các phương tiện vận chuyển, đặt phòng/nhà hàng và các dịch vụ khác;
- Quản lý và điều hành đội xe của Trung tâm;
- Quản lý kho văn phòng phẩm và dụng cụ lao động;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc lập hồ sơ thầu, hồ sơ ISO, VIMCERTS và các thủ tục pháp lý khác của Trung tâm;
- Tìm kiếm, giám sát, kiểm tra chất lượng công việc của các công ty cung cấp dịch vụ cho Trung tâm;
- Giải trình và thanh toán các chi phí hành chánh: điện, nước, rác, điện thoại bàn, điện thoại di động, dịch vụ thuê ngoài: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh,...;
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu liên quan đến HCNS của Trung tâm.
- Báo cáo công việc định kỳ/đột xuất cho trưởng phòng và Ban Giám đốc.