1. Hành chính:
- Lưu trữ, quản lý con dấu, hồ sơ, công văn, hợp đồng, và các tài liệu liên quan khác, ...
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, ... cho nội bộ Cty, đối tác cũng như cơ quan nhà nước.
- Đặt vé máy bay, vé xe, vé tàu, khách sạn, ... cho Nhân viên đi công tác.
- Tổ chức, chuẩn bị cuộc họp và làm biên bản họp.
- Quản lý việc đặt và cung cấp đồng phục cho Công ty và đối tác.
-
Quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng, ...
2. C&B:
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, chuyển lương cho Nhân viên (tiền mặt và chuyển khoản).
- Theo dõi ngày phép, vắng, trễ, ...
- Giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH (ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tăng, giảm, chốt sổ, ...)
- Theo dõi, đối chiếu kết quả đóng và đề xuất thanh toán công nợ BHXH.
- Sử dụng phần mềm Ebh để thực hiện kê khai BHXH.
- Tiếp đoàn thanh tra BHXH.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương.
- Báo cáo tình hình lao động định kỳ cho phòng lao động.
- Giải quyết thắc mắc các vấn đề về lương, thưởng, chính sách, chế độ cho NLĐ.
3. Tuyển dụng và đào tạo:
- Thực hiện công tác tuyển dụng cho khối Nhà hàng và Văn phòng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, quản lý thông tin ứng viên, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới, ...
- Xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí trong Cty.
- Tạo nguồn tuyển dụng và quản lý các kênh tuyển dụng của công ty
- Đào tạo và truyền thông nội bộ về nội quy, quy định, văn hóa Cty.
- Xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định của Nhân viên
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động như: HĐLĐ, quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự, giải quyết thủ tục thôi việc, ...
- Giải quyết các mâu thuẫn trong nội bộ Nhân viên.
- Nắm bắt tình hình và hỗ trợ nhân sự trong công ty
- Gắn kết nhân sự, xây dựng bầu không khí làm việc thân thiện trong Công ty
4. Công đoàn:
- Theo dõi các khoản thu chi của công đoàn Cty
- Theo dõi và trích nộp các khoản đoàn phí, kinh phí đúng thời hạn.
- Định kỳ làm báo cáo tài chính công đoàn nộp lên Liên Đoàn Lao Động thông qua phần mềm kế toán Công đoàn.
- Xây dựng thỏa ước lao động tập thể.
- Tiếp nhận các trường hợp ốm đau, hiếu, hỉ, ... để thăm hỏi kịp thời.
5. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc phát sinh khác yêu cầu của Ban
Giám đốc- Am hiểu các nghiệp vụ Tuyển dụng, Đào tạo, C&B, Hành chính.
- Nắm vững kiến thức về
Quản trị nhân sự, Quan hệ lao động, luật lao động, luật BHXH.
- Có kinh nghiệm về xây dựng KPI để tư vấn cho cấp trên.
- Biết sử dụng phần mềm kế toán Công đoàn để làm báo cáo tài chính Công đoàn.
- Ứng viên Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 03 năm trở lên.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về lĩnh vực F&B.
- Sử dụng thành thạo Office (Word, Excel, ...) để phục vụ cho công việc.
- Thích làm việc với con người, thân thiện giao tiếp tốt, tự tin trước đám đông
- Tính cách trung thực, nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực tốt.