Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Admin)
CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Hỗ trợ công tác hậu cần, hoạt động vận hành: book vé máy bay, xe đi công tác, chuẩn bị theo các nội dung yêu cầu, kiểm tra phòng họp, khách sạn, ăn uống, đi lại ...
• Quản lý, kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ: có bảng theo dõi và báo cho cấp trên xử lý nếu cần, hỗ trợ kiểm kê tài sản liên quan hành chính - nhân sự của văn phòng theo định kỳ theo yêu cầu của Công ty.
• Hỗ trợ quản lý hành chính: kiểm tra lịch trình, công tác phí... theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các hoạt động nội bộ: Chúc mừng, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, cung ứng VPP, tiệc nội bộ, namecard, nhận/gửi hồ sơ, chứng từ...
• Thực hiện và lưu hồ sơ thanh toán liên quan đến hành chính, nhân sự: Chứng từ thanh toán, hợp đồng liên quan hành chính, quản lý công văn đến/đi, cập nhật thông tin lên hệ thống theo đúng quy trình thanh toán của Công ty.
• Kiểm soát chi phí Admin, theo dõi thu chi để tổng hợp thanh toán hàng tuần/tháng.
• Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự liên quan hành chính tổng hợp
• Thực hiện các công tác Nhân sự: tuyển dụng, hỗ trợ công tác C&B khi có yêu cầu từ cấp trên
• Lập cơ sở dữ liệu theo dõi, lưu trữ thông tin và hồ sơ đầy đủ liên quan đến nhân viên.
• Kiểm tra và đối chiếu thông tin nhân viên, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ được nộp cho công ty.
• Quản lý, kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ: có bảng theo dõi và báo cho cấp trên xử lý nếu cần, hỗ trợ kiểm kê tài sản liên quan hành chính - nhân sự của văn phòng theo định kỳ theo yêu cầu của Công ty.
• Hỗ trợ quản lý hành chính: kiểm tra lịch trình, công tác phí... theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các hoạt động nội bộ: Chúc mừng, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, cung ứng VPP, tiệc nội bộ, namecard, nhận/gửi hồ sơ, chứng từ...
• Thực hiện và lưu hồ sơ thanh toán liên quan đến hành chính, nhân sự: Chứng từ thanh toán, hợp đồng liên quan hành chính, quản lý công văn đến/đi, cập nhật thông tin lên hệ thống theo đúng quy trình thanh toán của Công ty.
• Kiểm soát chi phí Admin, theo dõi thu chi để tổng hợp thanh toán hàng tuần/tháng.
• Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự liên quan hành chính tổng hợp
• Thực hiện các công tác Nhân sự: tuyển dụng, hỗ trợ công tác C&B khi có yêu cầu từ cấp trên
• Lập cơ sở dữ liệu theo dõi, lưu trữ thông tin và hồ sơ đầy đủ liên quan đến nhân viên.
• Kiểm tra và đối chiếu thông tin nhân viên, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ được nộp cho công ty.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp đại học các ngành.
• Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ, Luật hoặc chuyên ngành quản lý nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cởi mở, lịch thiệp.
• Tin học văn phòng thành thạo.
• Có thể làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm."
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.
• Có kiến thức về quy trình, quy tắc vận hành hành chính"
• Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ, Luật hoặc chuyên ngành quản lý nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cởi mở, lịch thiệp.
• Tin học văn phòng thành thạo.
• Có thể làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm."
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.
• Có kiến thức về quy trình, quy tắc vận hành hành chính"
Quyền lợi
Lương 10-12 triệu/tháng (tuỳ theo năng lực).
Thưởng hàng quý theo doanh thu công ty.
Thưởng lương tháng thứ 13.
Khen thưởng, thưởng hiệu suất, thưởng trách nhiệm cuối năm.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Phụ cấp tiền gửi xe 100%.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc.
Du lịch, team building 1-2 lần trong năm.
Các chế độ khác theo quy định của công ty và nhà nước.
Thưởng hàng quý theo doanh thu công ty.
Thưởng lương tháng thứ 13.
Khen thưởng, thưởng hiệu suất, thưởng trách nhiệm cuối năm.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Phụ cấp tiền gửi xe 100%.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc.
Du lịch, team building 1-2 lần trong năm.
Các chế độ khác theo quy định của công ty và nhà nước.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/11/2024
- Thu nhập: 10 - 12 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
PMV JSC - Quá trình phát triển
Thành lập năm 2015 với tên gọi CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LÂM PHONG tăng trưởng không ngừng trên 200% mỗi năm.
Năm 2018 với tầm nhìn trở thành công ty cung ứng chủ yếu cho khách hàng FDI tại Việt Nam, chúng tôi đổi tên thành CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM với ý nghĩa nhà cung cấp vật liệu, dịch vụ gia công và những con người phụng sự sứ mệnh Cung cấp giải pháp "nguyên vật liệu" chuyên nghiệp cho ngành công nghiệp phụ trợ tại Việt Nam.
Năm 2022...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
9.000.000 - 11.000.000
12/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
9 Tr - 13 Tr VND
03/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng
10 - 15 triệu
19/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty tnhh ecopath việt nam
12 - 15 triệu VNĐ
18/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm An Toàn Hạnh Phúc
Thoả thuận
14/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CMMB VIỆT NAM
9 - 12 triệu VNĐ
26/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.