Quản lý, thực hiện và giám sát công tác C&B (Compensation & Benefits):
Xây dựng và duy trì hệ thống lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
Tính toán và triển khai các chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, trợ cấp cho nhân viên hàng tháng, quý, năm.
Theo dõi và tính toán các khoản khấu trừ, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp.
Quản lý và triển khai các chương trình phúc lợi cho nhân viên như khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe, chế độ nghỉ phép, thưởng Lễ, Tết...
Thực hiện công tác hành chính:
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên.
Đảm bảo các văn bản, hợp đồng, giấy tờ nhân sự được lưu trữ, bảo mật và theo dõi chặt chẽ.
Quản lý lịch trình làm việc, kế hoạch công tác, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hoạt động ngoại khóa cho nhân viên.
Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự:
Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên trong hệ thống phần mềm
quản lý nhân sự.
Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin nhân viên, tài liệu liên quan đến quá trình làm việc.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin nhân sự.
Hỗ trợ và tư vấn cho nhân viên về chế độ đãi ngộ:
Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ đãi ngộ, lương, thưởng, phúc lợi.
Đảm bảo các chế độ đãi ngộ luôn tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng và đào tạo:
Tham gia hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng, như đăng tuyển, phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên.
Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nhân sự, hội thảo nâng cao kỹ năng cho nhân viên.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động:
Theo dõi và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về lao động, bảo hiểm, thuế.
Báo cáo các vấn đề liên quan đến pháp lý lao động cho cấp trên khi cần thiết.
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, Quản lý nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, đặc biệt trong mảng C&B.
Kiến thức: Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, y tế, thuế TNCN.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự, bảng tính Excel.
Tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.