Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Tuyển Dụng)

1/ Tuyển dụng nhân sự:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp như Joboko, Facebook, các hội nhóm tuyển dụng...
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn trực tiếp tùy từng vị trí.
Theo dõi quá trình tuyển dụng, đánh giá hiệu quả từng kênh tuyển dụng.
Hỗ trợ ứng viên trong quá trình nhận việc và hội nhập ban đầu.
2/ Quản lý hồ sơ nhân sự:
Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các văn bản nhân sự liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, quá trình làm việc, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc của nhân sự.
Cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống/file quản lý nội bộ.
3/ Chế độ chính sách:
Theo dõi chấm công, tổng hợp dữ liệu công hàng tháng của người lao động
Tính đóng BHXH, báo tăng, giảm BHXH, Khai báo chế độ liên quan đến BHXH cho người lao động
Theo dõi và giải quyết các chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định.
Cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật mới liên quan đến người lao động, đảm bảo Công ty tuân thủ đúng quy định.
4/ Văn hóa doanh nghiệp & hành chính:
Tổ chức các sự kiện trong công ty (sinh nhật, du lịch,...); Truyền thông, phổ biến quy định, chính sách,... cho người lao động.
Công việc hành chính: Chuyển phát thư, soạn thảo văn bản nội bộ; Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng; Tạm ứng, thanh toán các chi phí vận hành phát sinh hàng tháng (điện, nước,...); Quản lý con dấu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.