A. Công tác Nhân sự
Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, đánh giá ứng viên và hoàn thiện thủ tục nhận việc.
Onboarding & Offboarding: Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nội quy, hoàn tất hồ sơ nhân sự khi vào/ra.
Quản lý hồ sơ & chế độ: Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên; theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục, thử việc, tăng lương, thăng chức.
Chấm công - tính lương: Quản lý hệ thống chấm công, tổng hợp công, hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN.
Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề liên quan đến kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động ở mức cơ bản; hỗ trợ thủ tục thôi việc, trợ cấp thôi việc.
Đào tạo & phát triển: Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, theo dõi hiệu quả công việc và đánh giá định kỳ.
Xây dựng & cập nhật nội quy, quy chế lao động, chính sách nhân sự phù hợp quy mô công ty.
B. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản cố định, thiết bị văn phòng; theo dõi mua sắm, kiểm kê định kỳ.
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, trật tự; hỗ trợ các vấn đề phát sinh hàng ngày liên quan đến hành chính.
Phối hợp với kế toán về các khoản chi phí hành chính, nhân sự.
C. Các công việc khác
Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí hành chính cho Ban
Giám đốc.
Hỗ trợ các dự án cải tiến quy trình nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc tương đương.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự - Hành chính (ưu tiên công ty thương mại, phân phối, bán lẻ hoặc quy mô 30-100 người).
Am hiểu Bộ luật Lao động, quy định về BHXH, thuế TNCN và các thủ tục hành chính cơ bản.
Kỹ năng
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng phần mềm Base là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm trong môi trường đa nhiệm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng và tính lương thực tế.
Phẩm chất
Thái độ tích cực, chủ động, chịu được áp lực công việc.
Có trách nhiệm cao và tinh thần phục vụ.
Mức lương: 15 - 20 triệu đồng/tháng (thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm).
Thưởng KPI, thưởng lễ/Tết, thưởng doanh số.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo Bộ luật Lao động.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển trong công ty thương mại đang mở rộng.
Các phúc lợi khác theo chính sách công ty (ăn trưa, du lịch hàng năm, khám sức khỏe...).