1. Công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.
- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi offer, tiếp nhận nhân sự mới.
- Xây dựng, quản lý và tối ưu các kênh tuyển dụng (Facebook, Joboko, Joboko, Linkedin, nguồn nội bộ...).
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để đánh giá chất lượng và hiệu quả tuyển dụng.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp cải thiện.
2. Công tác nhân sự tổng hợp
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự.
- Tham gia xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ công tác C&B, BHXH (phối hợp với bộ phận liên quan).
3. Công tác văn hóa & gắn kết
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh.
4. Hành chính tổng hợp
- Thực hiện công tác hành chính, lễ tân
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, văn bản nội bộ.
- Theo dõi an toàn vệ sinh lao động, môi trường làm việc theo quy định.
- Tiếp nhận và xử lý phản hồi CBNV.
5. Báo cáo & công việc khác
- Thực hiện báo cáo nhân sự - hành chính định kỳ.
- Phối hợp các phòng ban và thực hiện nhiệm vụ theo phân công.
* Thời gian làm việc: Từ 8h - 17h30 (nghỉ trưa từ 12-13h30), từ thứ 2 - thứ 7;
* Địa điểm làm việc: 613 Tỉnh Lộ 2, Nhuận Đức, TP HCM
- Có laptop cá nhân.
- Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 1 năm trở lên vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).
- Ưu tiên ứng viên năng động, chịu khó học hỏi, có định hướng theo nghề nhân sự lâu dài.
- Có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc với công việc, tính cách hòa đồng, dễ gần;
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc.