Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Tại Hồ Chí Minh

Hành chính văn phòng: Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, trang thiết bị, theo dõi và thống kê tài sản thường xuyên; Tiếp nhận và chuyển giao công văn đến/đi (nếu có); hỗ trợ hậu cần họp hành và sự kiện nội bộ; sắp xếp, lưu trữ hợp đồng, công văn và hồ sơ hành chính; Theo dõi, ban hành các số văn bản nội bộ & số hợp đồng kinh tế; Trao đổi với các nhà cung cấp trong việc đảm bảo thực hiện công việc của công ty (Văn phòng phẩm, máy photocopy, dọn dẹp vệ sinh, vệ sinh máy lạnh, bảo trì máy tính...)
Tuyển dụng & Đào tạo: Hỗ trợ việc tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới; Theo dõi thời hạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và sắp xếp lịch reivew.
C&B & BHXH: Theo dõi chấm công hàng ngày, tổng hợp dữ liệu công và các khoản liên quan đến thu nhập (tăng ca, nghỉ phép, cộng tác viên...); Theo dõi và hỗ trợ kê khai các thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN trên phần mềm (EFY/D02-LT).
Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự: Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ thông tin hồ sơ nhân sự; theo dõi danh sách nhân sự, tình trạng hợp đồng và các dữ liệu liên quan; đảm bảo hồ sơ được quản lý đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Chính sách & quy trình nhân sự: Tham gia triển khai, cập nhật các quy định, chính sách, quy trình và biểu mẫu HCNS; theo dõi việc thực hiện các chính sách nội bộ, tổng hợp các vấn đề phát sinh và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
Báo cáo & công việc tổng hợp: Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính, chi phí nhân sự và các chỉ tiêu liên quan; Phối hợp với các phòng ban trong quá trình triển khai công việc chung liên quan.