Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công việc Nhân sự chiếm 50%
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho, Thuế.
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp
Công việc Hành chính chiếm 10%
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Công việc kế toán thu chi chiếm 40%
- Lập các chứng từ thu tiền liên quan đến các khoản thu từ khách hàng, cổ đông, nhân viên;
- Theo dõi tiền gửi ngân hàng;
- Theo dõi các khoản công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc việc thu hồi công nợ;
- Kiểm tra và đối chiếu các khoản thu với thủ quỹ;
- Quản lý các khoản chi gồm:
- Lập các chứng từ chi tiền như phiếu chi, ủy nhiệm chi liên quan đến các khoản chi cho nhà cung cấp, nhân viên, cổ đông;
- Kiểm tra các hồ sơ chứng từ làm đề nghị thanh toán;
- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng;
- Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên;