Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Job Detail
Offerd Salary (USD)
Login to view salary
Career Level Nhân viên
Experience 1-3 Years
Gender Female
Sector
Hồ Chí Minh
Industry
Nhân sự ,
Job Description
- Quản lý, đặt văn phòng phẩm và đồ dùng trong công ty và quản lý văn thư, chứng từ
- Quản lý quỹ (nhận quỹ, đóng các khoản phí cố định trong tháng, chi các khoản đã được duyệt tạm ứng)
- Làm thủ tục đóng Bảo hiểm hàng tháng và khi có phát sinh
- Lấy mẫu vân tay nhân viên mới/ Xóa vân tay nhân viên nghỉ việc/Chấm công
- Quản lý tài sản, theo dõi tình hình sử dụng tài sản trong công ty.
- Theo dõi tái ký hợp đồng lao động và các loại hợp đồng khác với nhà cung cấp.
- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Ban giám đốc
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban giám đốc.
- Hỗ trợ một số công việc hàng ngày cho Giám đốc.
- Quản lý văn bản, công văn ban hành (cho số, scan lưu,...)
- Quản lý hồ sơ xuất theo quy trình. Thu hồi bản lưu theo quy trình
- Ban hành biên bản bàn giao các hồ sơ xuất.
- Đóng dấu, quản lý dấu theo quy định của công ty.
- Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ
- Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ. và các công việc khác theo yêu cầu
Requirement
- Kinh nghiệm: trên 1 năm
- Có khả năng tổng hợp công việc và lên kế hoạch làm việc.
- Có ý thức chấp hành nghiêm túc nội quy công ty đề ra.
- Có khả năng làm việc nhóm, phối hợp với đồng nghiệp.
- Kỹ năng báo cáo tốt, chịu được áp lực công việc
- Khéo léo, giao tiếp tốt
Keywords
hành chính nhân sự