Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I. Hành chính
Quản lý các nhà cung cấp: văn phòng phẩm, dịch vụ mạng, điện, nước, máy tính, máy in...
Giám sát, tổ chức thực hiện các sự kiện nội bộ, sự kiện công ty,...
Thực hiện các yêu cầu thanh toán liên quan đến công việc của Bộ phận.
Đảm bảo chi phí văn phòng hợp lý.
II. Nhân sự
1. Hoạch định nguồn nhân lực
Đảm bảo đầy đủ nhân sự cho các phòng ban.
Đảm bảo cho các quy định, nội quy, quy chế trong công ty được thực thi thống nhất, đầy đủ.
2. Tuyển dụng
Đảm bảo tuyển dụng đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cán bộ nhân viên cho các phòng ban theo nhu cầu, chiến lược phát triển của công ty.
Đảm bảo tất cả CBNV làm việc tại công ty đều được ký hợp đồng lao động theo nội quy công ty và theo Bộ Luật Lao động Việt Nam
Phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự, ...
Đảm bảo chi phí tuyển dụng hợp lý.
3. Tiền lương, chế độ chính sách, BHXH, BHYT.
Tính lương, kiểm soát bảng lương và đảm bảo lương được trả đúng kỳ lương của công ty. Cung cấp đầy đủ thông tin lương thưởng tới Người lao động.
Thực hiện công tác liên quan BHXH, BHYT,...
4. Quan hệ lao động
Không để xảy ra tình trạng tranh chấp lao động trong công ty
Giảm đến mức thấp nhất tỷ lệ nghỉ việc.
Xử lý kịp thời, nghiêm minh những nhân viên vi phạm kỷ luật.
Thực hiện khen thưởng và các biện pháp khuyến khích người lao động.
5. Quản trị thông tin
Duy trì hệ thống lưu trữ thông tin cá nhân của người lao động: duy trì dữ liệu nguồn nhân lực và đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và có sẵn
Xây dựng các quy trình, biểu mẫu thống nhất dùng trong công tác quản lý nhân sự.