Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Hành chính (60%):
Cung cấp các dịch vụ hành chính hậu cần (Xe công tác; chuẩn bị phòng họp; văn phòng phẩm; công cụ dụng cụ trong phạm vi hành chính; visa; giấy phép lao động; đặt vé máy bay; hỗ trợ công tác nước ngoài, thăm nom hiếu hỉ ốm đau,..)
Theo dõi, tổng hợp chứng từ và thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính văn phòng theo định kỳ/phát sinh (Điện; nước; chuyển phát nhanh, công tác phí; chi phí hành chính vận hành; tiếp khách, cước điện thoại, chi phí xe công tác;..)
Chủ trì tổ chức hoặc Phối hợp với các đơn vị khác trong công ty tổ chức các sự kiện (Sinh nhật CBNV; sinh nhật Công ty; sự kiện hằng năm; sự kiện khách hàng;..)
Mua sắm quà các dịp Lễ, Tết, sự kiện
Văn thư (Quản lý, tiếp nhận, theo dõi, phân loại, xử lý công văn; Soạn thảo văn bản; quản lý con dấu,..)
2. Nhân sự (40%):
Đánh giá hiệu quả công việc KPI: Theo dõi, rà soát, phản hồi đánh giá hiệu quả công việc (KPI) theo quy định (Kế hoạch và kết quả)
Bảng công: Xử lý dữ liệu chấm công gốc, đối chiếu, xác nhận dữ liệu chấm công
Bảng phép: Theo dõi, cập nhật phép theo quy định Công ty
Hỗ trợ tuyển dụng: Thực hiện các công tác hỗ trợ tuyển dụng theo chỉ đạo (Chiếm 10%)
3. Báo cáo, khác:
Thực hiện các phần báo cáo định kỳ, phát sinh theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.