NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

* Công tác Nhân sự, C&B:
- Tổng hợp, chấm công tính lương hàng tháng của các phòng ban -> gửi P. Kế toán chi lương hàng tháng;
- Chấm công tính lương công nhật thuê khoán hàng tuần;
- Theo dõi, cập nhật danh sách CB-CNV nghỉ phép hàng ngày qua mail;
- Soạn thảo công văn, thông báo (nghỉ lễ/tết,...), các Quy định, của công ty;
- Soạn thảo và ban hành quyết định thôi việc, quyết định bổ nhiệm và các quyết định khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
- Theo dõi thực hiện ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ của CB-CNV;
- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên;
-Tổng hợp báo cáo công việc tuần/ tháng/ năm của các phòng ban/ công trình;
- Giải đáp thắc mắc về lương, chế độ/chính sách cho CB-CNV;
- Giải quyết các sự vụ nghỉ việc/kỷ luật/họp - lập biên bản đối với CB-CNV vi phạm kỷ luật theo yêu cầu của công ty;
- Thực hiện báo cáo sử dụng lao động định kỳ hằng năm;
- Thăm hỏi người lao động, thực hiện các chế độ phúc lợi, công đoàn cho người lao động;
* Bảo hiểm:
- Báo tăng/giảm bảo hiểm xã hội, thực hiện các chế độ ốm đau/thai sản, điều chính mức đóng... Các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (trên phần mềm EFY);
- Thực hiện đăng ký thang bảng lương hằng năm;
- Đối chiếu công nợ C12 hằng tháng với BHXH, làm hồ sơ thanh toán lương BHXH;
- Theo dõi Hợp đồng dịch vụ Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn 24/24, tái tục bảo hiểm hằng năm;
- Thực hiện hồ sơ giải quyết bồi thường Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn 24/24 cho NLĐ.
** Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban, thống kê số lượng nhân sự cần tuyển dụng;
- Đăng tin tuyển dụng trên tất cả các kênh tuyển dụng có tính phí và không tính phí, Network cá nhân;
- Thực hiện các công việc tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty;
- Đào tạo hội nhập nhân sự mới;
- Theo dõi đánh giá nhân viên thử việc;
- Thực hiện báo cáo công tác tuyển dụng hằng ngày/ tuần/ tháng, đề xuất các kênh tuyển dụng,...;
- Cập nhật theo dõi dữ liệu Database ứng viên;
- Hỗ trợ thực hiện các công việc nhân sự, hành chính và thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý.
** Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
* QUYỀN LỢI:
- MỨC THU NHẬP: KHÔNG GIỚI HẠN (Tùy theo năng lực của ứng viên)
- Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Thứ Bảy làm việc cách tuần;
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h15;
- Được giao kết hợp đồng lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của pháp Luật;
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật (Công ty không nợ tiền BHXH);
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/24 (đối với toàn thể CB-CNV);
- Được tham gia Bảo hiểm bảo vệ sức khỏe (đối với cấp quản lý hoặc/và CB-CNV làm việc từ đủ 03 năm tại công ty, công ty đại diện mua bảo hiểm sức khỏe cho người thân của nhân viên,...);
- Được ứng lương vào giữa tháng và chi trả lương vào ngày cuối tháng;
- Được Thưởng lương tháng 13; Thưởng giới thiệu nhân sự; Thưởng giới thiệu dự án; Thưởng giới thiệu nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;
- Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm;
- Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật;
- Được thưởng vào các ngày nghỉ Lễ trong năm;
- Được tặng quà sinh nhật hằng năm cho CB-CNV; Tặng quà cho nhân viên nữ nhân dịp các ngày lễ 8/3, 20/10;
- Được tặng quà cho con của CB-CNV nhân dịp ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết trung thu;
- Được công ty quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản,... đối với CB-CNV và - người thân của CB-CNV theo chính sách phúc lợi và công đoàn của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao;
- Được tham gia các chương trình huấn luyện, đào tạo, Teambuiding, Thanks Party;
- Được tham gia các chương trình thiện nguyện của công ty
- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- Được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị, dụng cụ để thực hiện công việc;
- Được trang bị thư viện Sách để CB-CNV trau dồi kiến thức và kỹ năng sống;
- Được trang bị đầy đủ các phương tiện xe ô tô và các phụ kiện kèm theo như: chăn mền, nước suối, khăn lạnh, nón, khẩu trang, cồn sát khuẩn trên tất cả các xe để đưa đón CB-CNV đi công tác;
- Được hỗ trợ cơm trưa khi làm việc tại văn phòng & xưởng;
- Được cấp phát đầy đủ đồng phục, áo mưa, áo khoác cho CB-CNV hằng năm;
- Được tập Gym miễn phí tại văn phòng;
- Được giữ xe và bảo quản xe an toàn tại nhà xe của công ty.