Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

2. Mô tả công việc
A. Mảng Nhân sự
• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, hỗ trợ các vòng phỏng vấn tiếp theo.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội hằng tháng.
• Thực hiện các thủ tục thôi việc, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật quy trình, quy định nội bộ liên quan đến nhân sự.
• Triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên,...
B. Mảng Hành chính
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, hợp đồng thuê/mua dịch vụ.
• Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ hành chính.
• Rà soát các Hợp đồng mua bán, thỏa thuận thương mại của công ty
• Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (nếu cần).
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, công tác nhân viên.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - nhân sự khác theo chỉ đạo của cấp trên.