Công tác Nhân sự
Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới, chuẩn bị hồ sơ - hợp đồng lao động.
Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca; tổng hợp dữ liệu lương gửi kế toán/ban
giám đốc.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản...
Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin trên phần mềm.
Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, đánh giá định kỳ, triển khai KPI (nếu có).
Công tác Hành chính
Soạn thảo và ban hành văn bản: thông báo, quyết định, công văn, biểu mẫu.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục; cấp phát và thu hồi theo quy trình.
Làm việc với các nhà cung cấp:
bảo vệ, vệ sinh, văn phòng phẩm, dịch vụ sửa chữa...
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, teambuilding, lễ Tết.
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng công ty.
Theo dõi và thanh toán các chi phí định kỳ: điện, nước, internet, bảo trì...
Hỗ trợ ban lãnh đạo trong công tác hành chính và các nhiệm vụ phát sinh khác.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học ngành: Hành chính, Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí Hành chính - Nhân sự tổng hợp (ưu tiên).
Nắm vững Luật Lao động, BHXH và nghiệp vụ tuyển dụng, hành chính.
Thành thạo Word, Excel, Google Sheet, Email.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng tổ chức - sắp xếp - theo dõi công việc tốt.
Lương: 8 - 12 triệu/tháng (theo năng lực).
Thưởng tháng 13, thưởng lễ/Tết, thưởng KPI.
BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ.
Cơ hội phát triển lên
Chuyên viên Nhân sự, Trưởng nhóm HCNS.
Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, hỗ trợ từ cấp trên.