70% Công tác hành chính và 30% công tác tuyển dụng:
- Thực hiện đón tiếp khi khách đến Công ty
- Hỗ trợ book vé máy bay, tàu xe, khách sạn nội bộ/bên ngoài cho NVQL/khách đi công tác trên toàn quốc theo chính sách quy định.
- Đề xuất, sắp xếp & chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới theo quy định (máy tính, điện thoại bàn, sim di động, vpp, sổ,..) các Vp tại TPHCM.
- Tổng hợp, đề xuất & cung cấp nhu yếu phẩm, VTHC, VPP cho Bộ phận theo định kỳ.
- Quản lý và theo dõi việc cấp phát đồng phục, huy hiệu, danh thiếp, VTHC ... theo quy định cho VP.
- Thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, điện thoại, VPP, đồng phục, mực in... và phân bổ cho các BP.
- Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ của Công ty; các cuộc họp của Công ty với khách hàng, đối tác.
- Quản lý tài sản Công ty, thực hiện kiểm kê khi có yêu cầu
- Hỗ trợ công tác chăm lo đời sống nhân viên (sinh nhật, hiếu, hỉ...)
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản và kiểm soát sử dụng hồ sơ pháp lý, văn bản, tài liệu của toàn bộ Công ty
- Tiếp nhận các hồ sơ trình ký và đánh số theo quy ước.
- Đảm bảo lưu trữ các văn bản, Hợp đồng, giấy phép đầy đủ và cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời
- Đầu mối tiếp nhận và tổng hợp các báo cáo Nhân sự định kỳ từ
HR Manager- Tổng hợp báo cáo hàng tháng theo phân công:
+ Số lượng hợp đồng review
+ Cập nhật nhật tình hình hoạt động doanh nghiệp theo tính pháp lý và giấy phép theo quy định
+ Báo cáo chi phí hành chính công Ty
+ Báo cáo tình hình tổ chức hành chính KV TPHCM.