Nhóm các công việc hằng ngày
Kiểm tra - xử lý - tiếp nhận mail, công văn đến/đi hằng ngày và kịp thời chuyển cho bộ phận chuyên môn.
Hỗ trợ theo dõi và gửi - nhận hồ sơ, tài liệu giữa các bộ phận.
Quản lý mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, vật tư tiêu hao cho văn phòng và kho vận.
Theo dõi chi phí điện - nước - điện thoại - vận hành văn phòng.
Quản lý lịch vệ sinh văn phòng/kho và dịch vụ liên quan.
Theo dõi phiếu xăng, chi phí gửi hàng và các khoản vận hành nội bộ.
Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên đúng quy định.
Nhóm công việc định kỳ hằng tháng:
Theo dõi và báo cáo chấm công, tăng ca, nghỉ phép hằng tháng. Phối hợp phòng ban lưu hồ sơ đào tạo, đánh giá quá trình thử việc / làm việc của nhân viên định kỳ hằng tháng;
Quản lý và thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN.
Theo dõi phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, hỗ trợ nhân viên.
Nhóm công việc phát sinh theo sự kiện:
Tổ chức sự kiện: sinh nhật công ty, lễ Tết, teambuilding, Year End Party. Đề xuất cải thiện môi trường làm việc và văn hóa công ty;
Tuyển dụng nhân sự và thực hiện thủ tục onboarding cho nhân sự mới khi có yêu cầu từ ban
giám đốc. Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, nghỉ việc, điều chuyển và soạn thảo và theo dõi Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ. Thực hiện thủ tục nghỉ việc (offboarding), bàn giao, thanh lý HĐLĐ
Đề xuất xây dựng và triển khai nội quy lao động & quy trình làm việc;
Soạn thông báo hành chính về việc: bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật,...
Hỗ trợ giải quyết, tiếp nhận các vấn đề nội bộ;
Đảm bảo tuân thủ luật lao động & các quy định PL liên quan;
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên kinh nghiệm trong mảng Dược - Dược Mỹ phẩm hoặc Kế toán.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có thể gắn bó lâu dài với công việc.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.