Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công việc hành chính:
Thực hiện và quản lý dịch vụ hành chính.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.
Kiểm soát hoạt động an ninh trật tự, VSCN.
Kiểm tra giấy tờ hành chính từ trước khi trình ký.
Hỗ trợ Tp.HCNS thực hiện các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện báo cơm hàng ngày.
Đặt mua, cấp phát VPP, đồng phục, BHLĐ theo định mức được phê duyệt.
Quản lý lao động:
Phối hợp cùng các TBP kiểm soát định biên lao động.
Phối hợp với các TBP trong việc điều phối lao động khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động.
Kiểm tra việc bố trí sử dụng lao động tại các BP: bố trí lao động đúng cấu trúc, định biên được thống nhất không?
Kiểm soát số lượng lao động hàng ngày (hiện diện, nghỉ phép, nghỉ ốm...).
Tuyển dụng nhân sự:
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban/BP
Lập kế hoạch tuyển dụng
Triển khai kế hoạch tuyển dụng
Lập thủ tục ký hợp đồng thử việc.
Kiểm soát việc hướng dẫn, kèm cặp, góp ý , đánh giá của BP (Chương trình thử việc)
Lập thủ tục ký hợp đồng lao động.
Theo dõi hợp đồng lao động.
Triển khai đến các TBP đánh giá tái ký hợp đồng lao động.
Chấm công, tính lương, thuế TNCN:
Cập nhập dữ liệu lao động vào File quản lý
Chấm công cho NLĐ toàn Công ty
Tính lương, thanh toán các loại BH, thuế TNCN cho NLĐ
Các báo cáo công việc đảm nhận
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và BGĐ