Nhân viên Hành chính - Nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc
1. Công việc hành chín:
- Thực hiện và quản lý dịch vụ hành chính.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.
- Kiểm soát hoạt động an ninh trật tự, VSCN.
- Kiểm tra giấy tờ hành chính từ trước khi trình ký.
- Hỗ trợ Tp.HCNS thực hiện các công việc hành chính phát sinh.
- Thực hiện báo cơm hàng ngày.
- Đặt mua, cấp phát VPP, đồng phục, BHLĐ theo định mức được phê duyệt.
2. Quản lý lao động:
- Phối hợp cùng các TBP kiểm soát định biên lao động.
- Phối hợp với các TBP trong việc điều phối lao động khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động.
- Kiểm tra việc bố trí sử dụng lao động tại các BP: bố trí lao động đúng cấu trúc, định biên được thống nhất không?
- Kiểm soát số lượng lao động hàng ngày (hiện diện, nghỉ phép, nghỉ ốm...).
3. Tuyển dụng nhân sự:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban/BP
- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Lập thủ tục ký hợp đồng thử việc.
- Kiểm soát việc hướng dẫn, kèm cặp, góp ý , đánh giá của BP (Chương trình thử việc)
- Lập thủ tục ký hợp đồng lao động.
- Theo dõi hợp đồng lao động.
- Triển khai đến các TBP đánh giá tái ký hợp đồng lao động.
4. Chấm công, tính lương, thuế TNCN:
- Cập nhập dữ liệu lao động vào File quản lý
- Chấm công cho NLĐ toàn Công ty
- Tính lương, thanh toán các loại BH, thuế TNCN cho NLĐ
- Các báo cáo công việc đảm nhận
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và BGĐ